milch & zucker Bewerbermanagement: Funktionen und Vorteile der beesite Recruiting Suite
Die milch & zucker GmbH ist Anbieter für Talent-Acquisition- und Talent-Management-Lösungen. Durch die Spezialisierung auf Personalmarketing-Beratung und Softwareprodukte für Bewerber-, Talent- und Stellenanzeigenmanagement ermöglicht milch & zucker ihren Kunden die Umsetzung einer ausgezeichneten Candidate Experience und vollautomatisierter HR-Prozesse für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen jeder Branche im gehobenen Mittelstand und Konzerne.
Für wen ist das System geeignet?
Unser Bewerbermanagementsystem ist eher für Großunternehmen konzipiert. Das Bewerbungsvolumen sollte pro Jahr schon auf mindestens 3.000 - 4.000 pro Jahr kommen, da unsere Anwendung sonst überdimensioniert ist. beesite Recruiting ist eine leistungsstarke All-in-One-Lösung für modernes Bewerbermanagement, die Ihnen hilft, die besten Talente effizient und zielgerichtet zu gewinnen.
Kernfunktionen der beesite Recruiting Suite
- Bewebbermanagement: In unserem beesite Recruiting ATS steckt alles, was du brauchst, in einem System: von Anforderung bis Einstellung.
- Stellenanzeigen und Multiposting: Die BeeSite Recruiting Suite trifft auf ganzheitliches Multiposting. Publizieren Sie Ihre Stellenanzeigen mit der Multiposting-Funktion des One-Click-Recruiters in zahlreichen Online- und Offline Recruiting-Kanälen.
- Karriereportal-Technologie: Mit der Karriereportal-Technologie zu einer starken Online-Präsenz. Ihre Karriereseite ist der erste Kontaktpunkt, den Interessenten mit Ihrem Organisation haben.
- HR-Analytics und Statistik-Module: Viele ATS-Lösungen sind rein auf Recruiting-Abteilungen zugeschnitten. Das kostenlose Statistik-Modul des One-Click-Recruiters liefert Ihnen wichtige Kennzahlen für Ihren Personalgewinnungsprozess.
- Recruiting-Chatbot und Kommunikationstools: Nutze die beesite zur Kommunikation mit deinen Bewerbenden. Die beesite für dich mit an Bord - unser mehrfach ausgezeichnetes Bewerbermanagementsystem.
- Online-Assessment und Tests: Qualifiziere Talente durch Online-Fragebögen vor oder nach dem Bewerbungseingang.
- Schnittstellen und Integrationen: Schnittstellen, insbesondere auch zu SAP, werden gemäß Wunsch eingerichtet. Es stehen zahlreiche API-Varianten zur Verfügung.
- Kalenderintegration: Mit der Kalenderintegration zeigst du Bewerbenden freie Termine automatisch per Buchungslink an.
- Support für zahlreiche Dateiformate und Exporte: Die möglichen Dateiformate für Bewerber sind im Standard pdf, doc, docx, odt, rtf, txt, jpg, jpeg, gif, png. Standard Export in xls, csv und pdf.
Multiposting, One-Click-Recruiter und Stellenanzeigenoptimierung
Der One-Click-Recruiter als Multiposting Tool: Publizieren Sie Ihre Stellenanzeigen mit der Multiposting-Funktion des One-Click-Recruiters in zahlreichen Online- und Offline Recruiting-Kanälen. Ihnen stehen umfangreiche Veröffentlichungsmöglichkeiten von klassischer Printwerbung bis hin zu zahlreichen Stellenbörsen zu Verfügung.
Talente gewinnen durch optimierte Stellenanzeigen: Die Stellenanzeige ist ein unverzichtbares Recruiting-Instrument. Suchmaschinenoptimiert durch die passenden Keywords, benutzerfreundlich durch das Responsive Design und attraktiv für potenzielle Bewerberinnen und Bewerber durch die richtigen Benefits.
In der Publikationszielberatung erstellen unsere Expertinnen und Experten passende Anzeigenpakete, die auf die Zielgruppe Ihres Unternehmens angepasst sind. Des Weiteren erstellt, überprüft und optimiert unser Expertenteam Ihre Social-Media Kampagne.
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Candidate Experience, Employer Branding und User-Orientierung
Viele ATS-Lösungen sind rein auf Recruiting-Abteilungen zugeschnitten. Das führt zu Brüchen in der Candidate Journey. Unsere beesite ist konsequent auch auf Bewerbende ausgerichtet. Geschwindigkeit ist Key in der heutigen Zeit. Je schneller dein Prozess, desto höher die Chancen, Kandidatinnen und Kandidaten für dich zu gewinnen.
Mit uns zieht dein Employer Branding viele neue Kandidatinnen und Kandidaten an. Doch das ist nur die halbe Miete. Denn wichtig ist, auch im Bewerbungsprozess den guten Eindruck beizubehalten. Für zum Beispiel durch einen Stellenmarkt in deinem Corporate Design.
Prozessoptimierung, Automatisierung und Effizienzgewinne
Ein ganz klarer Vorteil bei der Nutzung ist die Prozessoptimierung. Durch immense Vereinfachung der Prozesse eines HR Mitarbeiters, können deutlich mehr Interaktionen mit Bewerbern durchgeführt werden. Auch das Bewerbermanagement und da die Übersicht zu behalten, wird durch Milch und Zucker erleichtert.
Unsere beesite Bewerbermanagement Software passt sich in deine Struktur nahtlos ein. Du kannst schnell und einfach Bewerbenden eine Rückmeldung zu ihren Bewerbungen geben. Sortiere und gruppiere Bewerbungen automatisch. Digitale und automatisierte Prozesse sparen Zeit: Niemand vergeudet mehr Arbeitszeit zwischen Drucker und Scanner.
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Integration, APIs und IT-Landschaft
Integrierte Programme hingegen können so eingesetzt werden, dass unterschiedliche Systeme mithilfe von Schnittstellen untereinander kommunizieren können. Deswegen hat das Unternehmen darauf geachtet, dass die eSignatur-Lösung mit seinem Application-Tracking-System oder HCM-Suite bereits integriert ist, bzw. via REST API integrierbar ist.
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Je nach Bedienergruppe intuitiv. Mit zahlreichen Schnittstellen und langjähriger Erfahrung fügt sich beesite Recruiting harmonisch in deine Systemlandschaft ein. Es handelt sich um eine Web Anwendung und somit ist der Zugriff natürlich möglich. Aus Security Gründen wird aber ein gesicherter VPN Zugang empfohlen.
Sicherheit, Datenschutz, DSGVO und eIDAS
Die DSGVO und eIDAS Konformität: Das Thema Datenschutz ist für das Unternehmen ein genauso wichtiger Punkt! Youtrust sollte nicht nur Mehrwert bieten, sondern auch DSGVO-konform sein, denn nur dann kann milch&zucker bedenkenlos mit dieser Lösung arbeiten. Speziell im Personalbereich wird mit extrem sensiblen Daten gearbeitet, deshalb ist der Datenschutz rund um Bankverbindungen, personenbezogene Stammdaten, Gehälter etc. absolut notwendig.
Ja. Falls hier auf CV Parsing angespielt wird: Ist nicht Bestandteil der Lösung, kann aber angebunden werden. Ja. Eine Vielzahl von Standard Statistiken ist verfügbar. Das kann via Zusatzmodul CV Parsing erfolgen.
Wir haben ein umfangreiches Security Konzept, sind ISO 27001 zertifiziert und hosten ausschließlich in Frankfurt am Main. Sicherheit. Nachvollziehbarkeit. Es gibt keine Medienbrüche mehr. Verträge und Dokumente bleiben in digitaler Form vor unbefugtem Zugriff geschützt und können von überall bequem bearbeitet werden.
Digitale Unterschriften und eSignatur-Integration
Die Entscheidung: Youtrust und die API: Die Integration mit Youtrust bietet uns nicht nur einen Mehrwert, sondern ist zudem DSGVO und eIDAS konform. Vor allem im HR Bereich ist dies äußert wichtig, da mit sensiblen Daten gearbeitet wird. Ein Beispiel einer gelungenen Integration ist Youtrusts e-Sign Lösung in die BeeSite Recruiting Edition von milch & zucker.
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Das unterschriebene Dokument wird außerdem in Form einer PDF-Datei abgespeichert. So können Sie sicher sein, dass dieses Dokument im Nachhinein nicht mehr abgeändert werden kann. Zu guter Letzt ist die digitale Unterschrift, sofern sie eIDAS-konform ist, europaweit anwendbar und hat auch vor Gericht bei Anfechtung rechtliche Beweiskraft.
Training, Einführung und Support
Je nach Bedienergruppe intuitiv. Für umfangreiche Nutzung durch Recruiter oder Administratoren werden Mulitplikatoren-Schulungen angeboten. Eine 1-Tagesschulung reicht üblicherweise aus. Vereinbare einen Beratungstermin und wir begleiten dich hin zu effizientem, digitalen Recruiting.
Die persönliche Kundenbetreuung ist nicht nur schnell, sondern auch sehr professionell und bringt individuelle Vorschläge ein. Das ist bei webbasierten HR-Programmen nicht selbstverständlich.
Flexibilität, Sprachen und Erweiterungen
Im Standard Deutsch und Englisch. Französisch und weitere Sprachen können aufgeschaltet werden. Ja, nutze zum Beispiel Online-Tests, Messenger-Dienste, CV Parsing oder Mitarbeiter-Empfehlungsprogramme.
Für viele Unternehmen ist die Arbeit mit digitalen Tools im Recruiting-Prozess, wie z.B. Online-Assessmentcenter, Video-Interviews oder Talentpools bereits gang und gäbe, trotzdem schrecken viele nach wie vor davor zurück, sich an den größten Zeit- und Ressourcenfresser heranzuwagen - die Unterschriften- und Dokumentenverwaltung.
Erfolg, Referenzen und Erfahrungen
Die Reaktionen unserer Kunden am HR Markt zeigt, dass digitale Technologie zum unverzichtbaren Wettbewerbsfaktor geworden ist. Wirtschaftlichkeit, Sicherheit und Vertrauenswürdigkeit sind die entscheidenden Kriterien. Die Integrationsfähigkeit einer e-Signatur-Lösung in bestehende Recruiting-Systeme wird dabei eigentlich vorausgesetzt.
Die Datenverarbeitung bei Milch und Zucker wird jedem HR´ler so vereinfacht, dass das E-Recruiting deutlich leichter fällt. Neue Mitarbeiter finden sich fast wie von alleine;) Die Integration in weitere Systeme wird mittels API so vereinfacht, das die anfallenden Prozesse wie im Handumdrehen geschehen.
Die BeeSite enthält ein Eventmodul, mit dem Einladungen für Großgruppen inkl. Selbstbuchungsszenario möglich sind. Die BeeSite Recruiting Suite trifft auf ganzheitliches MultipostingOptimieren Sie Ihre Recruitingprozesse durch die umfangreichen Funktionen des One-Click-Recruiters.
Praktische Hinweise zu Einsatz und Kosten
Dies ist eine übliche Praxis für Softwareanbieter und Dienstleister. Alternativ kannst du den Anbieter kontaktieren, um aktuelle Preise zu erfahren. Das Abrechnungsmodell ist nicht seatbasiert. Ich würde nicht sagen, dass es mir nicht gefällt. jedoch könnte man bei den Kosten sich etwas an den anderen Marktteilnehmern Orientiren und diese senken.
| Aspekt | Details |
|---|---|
| Zielgruppe | Großunternehmen, 3.000-4.000 Bewerbungen/Jahr+ |
| Wichtige Features | Multiposting, Karriereportal, HR-Analytics, eSign-Integration, API |
| Datenschutz & Hosting | ISO 27001, DSGVO-konform, Hosting in Frankfurt am Main |
| Sprachen | Deutsch, Englisch (weitere aufschaltbar) |
| Support & Schulung | 1-Tagesschulung üblich, persönliche Kundenbetreuung |
Legen Sie los! Die persönliche Kundenbetreuung ist nicht nur schnell, sondern auch sehr professionell und bringt individuelle Vorschläge ein. Kontaktieren Sie uns, um herauszufinden, wie wir Sie bei Ihrer digitalen Transformation und der Einführung elektronischer Signaturen unterstützen können.
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